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会计科目

  会计科目可根据制度及本企业需要设置。

                图ktb11

  一、移动科目表的上下、左右滚动条查看科目属性。1.助记码,可在表中直接输入。"助记码"可以是汉字、字母、数字,但不能以数字开头。2.明细帐(是否显示打印该明细帐),在“帐簿管理--明细帐”中设定。3.其他属性都在增加或修改窗口中确定。
  输入年度,可对该年的所有会计科目进行各种操作。默认为本会计年度。
  、[编码长度]:点[编码长度]按钮进入科目编码长度设定窗口,可根据需要设定各级科目编码的长度。按[保存]将保存所作的更改,按[返回]不保存更改。1.各级科目编码的位数表示编码本级部份的长度。2.当增加编码长度时,一级的在第二位、其他各级在第一位插入“0”,当减少编码长度时,将删除一级的第二位起、其他各级第一位起的减少位数,若删除后会出现相同编码,则不能删除。3.科目编码长度变更后,涉及到科目的帐户数据、报表取数公式、数据将自动调整。
  、[增加]:要增加一个科目,点[增加]按钮进入科目增加窗口(若要增加明细科目,可先在科目表中点该明细的上级科目)。

                图ktb12

1.选择上级科目(可输入科目编码按回车键;要增加一级科目,选取空白行)。2.编码自动产生,可根据需要修改编码,但不能修改为上级科目编码的部份且编码未被占用,编码应以数字组成。3.在自动产生的科目名称后面输入科目名称,不能修改属于上级科目名称的部份及"--"。4.输入科目名称后,自动产生科目名称拼音首字符,多音字的,可根据需要,点击右边小按钮后,更改首字符,注意应在科目名称输入完成后更改。5.确定是否为数量金额式帐户,若为数量金额式帐户,要选择计量单位(在列表中没有的计量单位应在"系统管理――计量单位"中先设置)。只有设为数量金额式帐户,才能在编制记帐凭证时,当输入该帐户后,出现数量、单价栏,可输入数量、单价;该帐户的帐簿格式自动为数量金额式。6.确定是否为外币帐户,如是外币帐户,必须先确定是数量金额式帐户。7.若增加的是一级科目,要确定是否为收支类科目。8.按[确定]即增加一个科目。9.若某科目的明细科目较多,编码资源不够用,可采用分类、分地区等办法。如,二级科目编码设定为2位,而"应收帐款"科目的明细户超过99个,则可将二级设为"华东地区"、"华北地区"等,三级为户名。如"应收帐款-华东地区-某公司"。10.若某科目(或明细科目)没有下级明细科目,当要增加该科目的下级明细科目时,该科目的帐户数据将自动作为第一个增加的下级明细科目帐户的数据,若数据全部或部份不属于第一个增加的下级明细科目帐户,则应在"帐簿管理-年初余额调整"、"凭证管理-凭证查询"中修改。11.若某收支类科目没有下级明细科目,当要增加该科目的下级明细科目时,则同时自动增加一个"结转利润"的明细科目。12.为提高输入速度,除属性更改外,其他都用回车键来确定、转移焦点。
  、[修改]:修改一个科目属性。1.先在科目表中点击要修改的科目,再按[修改]按钮。2.修改科目编码、名称时,只能修改本级部份,上级部份不能修改,上级部份要在上级修改。科目编码或名称修改后,所属的所有下级科目的相应部份自动进行修改。3.首字符的操作参照“、[增加]”。4.若为收支类科目,则出现结转利润科目框,双击,从下拉选择框中选择一个结转利润的科目。如:销售收入--结转利润,管理费用--结转利润。5.修改完成后,按[保存修改]。6.科目编码修改后,涉及该科目的帐户数据、报表取数公式、数据将自动调整。
  、[删除]:删除一个科目。先在列表中点击要删除的科目,再按[删除]按钮。注意:1.有下级科目的必须先删除下级科目,2.本年度有帐簿数据记录的不能删除。
  、[打印]:打印科目表。根据需要在[打印范围]中选择要打印的内容,再按[打印]按钮,出现预览窗口,按打印机图标,进行打印。