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通用记帐凭证制作 可用于所有记帐凭证的制作。 一、1.会计期设定参照“系统管理--会计期设定”。 2.[增加明细科目]参照”系统管理--会计科目--增加” 二、1.“日期”框为本记帐凭证编入某月的日期,即记帐凭证所属时期。年份月份部份不能更改（可在会计期设定中更改）。 2.“凭证编号”自动产生，双击凭证编号上方可更改。 3.“附件张数”直接输入。 4.“在摘要栏内显示数量”，若选定在摘要栏内显示数量，则在数量栏输入数据后，则会在摘要栏内显示数量。 三、1.“摘要”栏可输入摘要的助记码（全码或前面部份）、摘要内容（部份），按回车键，（或直接按“F1”键、或双击本摘要栏则弹出下拉列表框）从列表中选择（如果是唯一的，则不弹出列表框），也可直接输入摘要。常用摘要在“凭证管理--凭证摘要”中输入。 2.“科目名称”采用独创的“四合一”渐进式提示输入法。在“科目名称”栏可输入科目编码（全码或前面部份）、助记码、科目名称（全称或部份）、科目名称的拼音首字符（全部或部份），则出现渐进式列表提示框，可从列表中选择（双击需要的科目或用上下方向键将光标移到需要的科目上再按回车）。如果输入的内容所对应的科目是唯一的，则不需要选择。如果输入的内容没有对应的科目或不输入任何内容（空白），则按回车键后，在列表框中列出全部科目可供选择。如在列表中找不到，应在“系统管理--会计科目--增加”中先设定，或按[增加明细科目]先设定。科目名称不能为空。。 3.“数量”栏在科目名称栏内所确定的帐户为数量金额式时出现。数据直接输入，或从运算板窗口产生。按F1查询该帐户的结存数量、平均单价、余额；按F2提取结存数量。注意输入的字符格式。 4.“单价”栏在科目名称栏内所确定的帐户为数量金额式时出现。数据直接输入。按F1查询该帐户的结存数量、平均单价、余额；按F2提取平均单价。当光标离开本栏时，将会把数量与单价的乘积填入借方，当将借方改为“0”时，乘积填入贷方。 5.“借方、贷方”栏可直接输入数据，或从运算板窗口产生，或从数量、单价产生。若借方不为“0”时，则光标不进入贷方栏。从第二行开始，若借方为“0”，按借贷平衡原则，贷方数据自动产生，可更改。同一行，借贷方不能同时为“0”或同时不为“0”。按F1查询该帐户的余额；按F2提取反向余额。 6.“回车栏”，当光标进入本栏的最下一行时，按回车，如借贷不平衡，则增加一行；如借贷平衡，则光标跳到[打印/保存]按钮。如为数量金额式，则会在本栏内显示计量单位。 四、1.[打印/保存]保存并打印本记帐凭证。在光标进入回车栏、借贷平衡时可用。记帐凭证打印格式在“凭证管理--凭证打印格式”中设定。 2.[保存]只保存本记帐凭证,不打印。。在光标进入回车栏、借贷平衡时可用。 3.[取消]取消本记帐凭证。 五、[运算板]用于原始凭证的复核、加计，并将结果转入记帐凭证。点击[运算板]进入运算板窗口。 1.在金额（数量）栏输入数据，按回车，即增加一行，并将累计数据显示在累计框内。 2.若要复核原始凭证计算的正确性，点击“原始凭证复核”，并选择“相乘”或“相除”或“相减”，输入“第一数”、“第二数”后，则将运算结果填在“金额”栏。并将金额的累计数据显示在累计框内。 3.按[借方]（[贷方]或[数量]），即左下方累计框中的金额填入记帐凭证的借方（贷方或数量栏）。 六、复合键（同时按两个键）。 Alt+S=运算板 Alt+D=打印/保存 Alt+F=保存 Alt+G=取消 Alt+J=关闭 七、注意：1.只有光标在“回车栏”的再后一行时，按回车键，才能增加下一行。2.一般以按回车键来切换光标，光标切换顺序：日期—附件—摘要—科目名称—（数量—单价）--借方—贷方—回车栏—下一行摘要（若借贷金额相等则：打印保存—回到附件）。 |
