凭证汇总

　　一、（一）自动汇总。当选择自动汇总时，记帐凭证将自动汇总，每月汇总成一张汇总表。当记帐凭证发生改变时，汇总表、总帐将自动发生相应的改变。（二）自定义汇总。当选择自定义汇总时，每月根据需要可汇总成多张汇总表，只有汇总后才能记入总帐，记帐凭证的变更需撤消汇总后再汇总。1.输入要汇总的年度、月度。2.确定汇总单编号排序方式，若选择“汇总单编号按月排序”，则汇总单编号一个月为一个顺序号，编号前四位为会计年份月份，否则以一年为一个顺序号，编号前二位为会计年份。
　　二、按[汇总]进入记帐凭证汇总窗口。1.汇总单编号自动产生，可更改，但不能更改前二位或四位（按月）。2.确定本次要汇总的记帐凭证范围。3.按[汇总]，即进行记帐凭证汇总。
　　三、按[汇总单查询]进入查询窗口。1.参照记帐凭证查询。2.按[打印]，出现汇总单预览窗口，按打印机图标，打印汇总单。
　　四、撤销汇总。在查询窗口，查找要撤销的汇总单，按[撤销汇总]，即撤销该号汇总单。撤销后可重新进行汇总。