多栏式明细帐 用于多栏式与非多栏式帐户的相互转换、多栏式明细帐属性的设置、查询、帐页打印。多栏式明细帐以记帐凭证记帐,记帐凭证编制保存后即自动记帐并结帐。一、1.查询年度、日期、打印范围、户名、打印日期参照“明细帐”。2.纸张位置。用A4纸按左中右确定在帐页预览、打印时的纸张位置。3.格式。甲式:A4单面打印,第一面2个栏目,以后各面都为10个栏目,每面都有“日期”、“凭证号”栏。乙式:A4双面打印,第一面5个栏目,第二面为15个栏目,共20个明细栏目。丙式:明细栏目的合计、累计只统计借方或贷方。4.余额分析:显示明细栏目的余额。 二、1.[查询]。以列表形式显示选定帐户在设定日期范围内的记录。2.[帐页预览]。以帐页格式在预览窗口显示选定帐户在设定日期范围内的记录,按打印机图标,打印帐页。3.[帐页打印]。直接打印选定帐户在设定日期、页码范围内的帐页。4.[预览全部帐页]。以帐页格式在预览窗口显示所有帐户在设定日期范围内的记录,按打印机图标,打印帐页。5.[打印全部帐页]。直接打印所有帐户在设定日期、页码范围内的帐页。6.帐页的预览是先显示左边栏目,关闭预览后,再显示右边。 三、按[多栏式帐设置]进入明细帐设置窗口。(一)多栏式与非多栏式帐户的相互转换。在左框中的(有下级帐户而没有被选为多栏式的帐户)是可供选择作为多栏式的帐户,在右框中的是已被选为作为多栏式的帐户。1.点击左框中帐户,再按添加键(向右箭头),则此帐户在右框中出现,被确定为多栏式帐户。2.点击右框中帐户,再按移除键(向左箭头),则此帐户在左框中出现,被取消多栏式帐户。(二)点击右框中要设置属性的帐户,按[属性]进入该多栏式帐户属性设置窗口。1.借方:选取,则该栏目以其所对应的明细帐户的借方数据填列(贷方以负数填列);不选,则该栏目以其所对应的明细帐户的贷方数据填列(借方以负数填列)。2.栏目名称:在此设定显示在多栏式帐户中的栏目名称。4.顺序号:在多栏式帐户中显示的栏目排列顺序。(三)1.若在多栏式设定后,又增加了明细科目,按[增加],在列表框内选择要增加的栏目(双击要增加的栏目或光标移到要增加的栏目再按回车),即增加该栏目。2.不需要的栏目,先点击该栏目,再按[移去]。(四)注意:1.更改顺序号或栏目名称时应按回车键确定。2.栏目名称只能是汉字或数字,且不能以数字开头。3.双击“顺序号”,则以顺序号从小到大进行重新排序。 四、注意:1.[预览全部帐页][打印全部帐页]一般用于年度帐簿打印。2.日常一般的查询都在“发生额余额”中查询,在涉及帐页打印、详细查询才在本模块进行。3.只有帐户设为多栏式时,才在本模块显示,多栏式与非多栏式帐户的相互转换在“多栏式帐设置”中进行,可随时进入转换。3.多栏式帐户栏目(即所属明细科目)的增减变化,应先移除帐户,再添加帐户,然后在[属性]中重新设定属性;或在[属性]中按[增加]或[移去]进入设置。 |