帐簿数据初始化

是把原手工帐簿记录的数据输入计算机,初始化完成后，不再使用。如电算化从年初开始,只输入上年末各帐户余额；如不从年初开始，还要输入本年度发生额(借方、贷方栏内)。
一、1.科目名称：可输入科目编码（按回车键后即显示对应的科目名称），或输入科目编码前几位按回车键（或直接按回车键）从列表中选取科目，如在列表中找不到，应关闭本初始化窗口，在编码系统中先设定。科目名称不能为空，也不能在此直接输入科目名称。2.借方、贷方(借方数量、贷方数量)：非年初开始使用时，用于输入本年累计发生额(注：借方、贷方在按[录入发生额]后出现)。3.借贷：输入"1"或"贷"为贷，其他为借。4.余额(结存数量)：输入帐户余额。当借方余额合计与贷方余额合计相等时，[初始化]按扭可用(注：借方数量、贷方数量、结存数量在科目名称为数量金额式帐户后出现)。
二、1.[初始化]：按[初始化]，出现提示，再按"y"，即开始数据处理。（注：所有借方余额之和等于所有贷方余额之和，并且光标在再后一行的[编号]栏内，按回车键，[初始化]按钮才可用。）2.[打印]：打印初始化数据。3.[清空]：删除表格中的全部内容。
三、日期、编号自动产生，可在表格下的日期框内修改日期。
四、在统计区中，1.余额合计，光标在表格中的再后一行的[编号]栏内，按回车键，即统计出借方、贷方、借贷差额。2.某类科目，编码框内输入编码，按回车键，则统计出具有相同编码部份的帐户的余额合计。用于下级帐户余额合计与上级帐户的核对。
五、注意：1.只有光标在"编号"栏的最后一行时，按回车键，才能增加下一行。2. 第一次使用时，用于输入原帐簿数据，以后绝对不能再用。3.设有下级帐户的，本级帐户数据不录入。