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报表中心 用于普通报表的定义、查询、调整、合并等。普通报表为规则的行、列报表。 一、报表查询。1.输入要查询的年度、月度（默认为当前会计期）。2.选择报表名称。3.确定输出的纸张规格（有些报表可用A3，也可用A4；有些只能用A3或A4）。4.制表日期是输出在报表底部的日期。4.按[预览]进入预览窗口，显示选定的报表，按打印机图标，打印报表。5.按[打印]直接打印报表。6.按[导出]，将报表保存到电子表格文件。 二、报表定义。确定年度，按[报表定义]进入报表定义窗口。在表格中列示的是已定义的报表。可进行增加、修改、删除等操作。 （一）要定义左表中没有的报表按[增加]，要修改左表中已存在的报表的属性，先点击该报表，再按[修改]。按[增加]或[修改]进入报表属性窗口。在属性窗口可填入、修改报表属性（报表编号、名称等内容）。 1.编号：为数字型五位编码，自动生成，可更改，但不能重号。 2.名称：生成报表后显示在报表顶部中间位置。 3.类型：选取报表类型，则在右边显示该类型的报表式样。类型为报表的列数各式样。通用性报表为‘填充式’报表，是把数据打印在印刷好的报表上。 4.说明：为区分同名称报表设置，不在报表中显示。 5.表眉一：显示在表体的左上方。表眉二：显示在表体上方的中间位置。表眉三：显示在表体的右上方。表尾：显示在表体的下方。 6.A3纸可用、默认纸张为报表打印时所用纸张。 7.按[保存]，则增加该表式。按[保存修改]，则保存所修改的属性。 （二）要删除左表中已存在的表式，先点击该报表，再按[删除]。 （三）要定义左表中已存在的报表的表体内容，先点击该报表，再按[表体定义]，即进入表体定义窗口。 1.每按一次[增加行]，则报表增加一行。 2.报表要一格一格地定义，要定义哪一格则把光标移到哪一格。再根据数据来源的不同，分别按[文本]、[账簿数据]、[表内数据]。在报表加工时，文本：文字内容直接在报表中输出；帐簿数据：根据取数公式，从帐簿中取数，其运算结果在报表中输出；表内数据：根据运算公式，在表内的数据进行加工，其运算结果在报表中输出。 3.按[文本]后，即进入文本输入窗口。在框内输入文字。若要输入的文字为某科目名称，则按[提取科目名称]，从列表中双击选择。按[确定]回到表体定义窗口。? 4.按[账簿数据]后，即进入账簿取数公式生成窗口。（1）选择帐户，选择要从该帐户取数的帐户。（2）选择数据性质，选择后在帐簿取数公式框内自动生成取数公式。（3）按运算符号，则在取数公式后面添加运算符号。重复“（1）、（2）、（3）”操作，可产生所需公式。（4）可在帐簿取数公式框内直接输入公式及“+-*/()”等运算符号（注意：输入的公式必须符合定义规则，否则将出错）。单一公式中各字符的定义： 第一位：b--本年；s--上年 第二位：j--借方；d--贷方 第三位：c--年初；m--期末；b--本月；j--本季；l--累计；p--平均 第四位：y--余额；j--合计；s--数量；x--下级；m--合计（不计结转利润） 第五位开始的数字为帐户编码 （5）如果选择“非负数”，则计算结果是负数的，将其改为“0”。（6）小数位数是计算结果的小数位数。（7）完成该格定义，按[确定]。 5.按[表内数据]后，即进入表内数据运算公式生成窗口。（1）要从那一格取数，即单击该格，则在公式框内自动生成公式。（2）按运算符号，则在取数公式后面添加运算符号。（3）重复“（1）、（2）”操作，可产生所需公式。（4）可在公式框内直接输入公式及“+-*/()”等运算符号（注意：输入的公式必须符合定义规则，否则将出错）。单一公式中各字符的定义： R--行，后面跟的数字为行号；L--列，后面跟的数字为列号。 （5）如果选择“非负数”，则计算结果是负数的，将其改为“0”。（6）小数位数是计算结果的小数位数。（7）完成该格定义，按[确定]。 6.表体定义完成后按[保存]。 三、报表调整。确定报表所属时期（年月）、报表名称，如果要预览或打印报表，还要确定纸张规格、制表日期。按[报表数据调整]进入报表数据调整窗口。 （一）按[重新制表]将重新从帐簿中加工报表。 （二）调整。1.可直接在表格中调整，输入数据后按回车，表内运算产生的数据将自动更改。若某格是经表内运算产生的数据，则不能对该格进行单独更改。2.也可从帐簿中选择性的产生数据。先点击要更改的单元格，再点击[帐簿数据]进入帐簿数据窗口。（1）在帐户中选择所需帐户，即在表格中列出该帐户的数据。（2）点击选取栏，一行一行选择所需数据。点击[反选]，则进行反向选择（未选的被选中，已选的转未选）。（3）所有已选的借方（贷方）合计自动填入表格下方的借方（贷方）框内，选择运算符号，自动生成返回结果。 （三）重新制表或数据调整后，应按[保存]才能将数据保存。 （四）[预览]、[打印]参照“报表查询”。 （五）注：调整后的数据只能在调整窗口预览及打印。 四、报表合并，用于多个单位报表的加计。确定报表所属时期（年月），按[报表数据合并]进入报表数据合并窗口。 （一）确定报表名称、制表日期。分表、总表及报表抄送都是对该种报表的操作。 （二）抄送报表。把本单位的该种报表储存到可携带的储存介质（磁盘、可移动磁盘等），向上级报送。1.路径，要储存上报报表的位置。2.来源，要抄送报表的数据来源。没有所属单位的选择“帐簿”；有所属单位的，应将所有所属单位的报表合并后，选择“合并表”。 （三）分表。1.选择分表单位(分表单位在[设置分表单位]中设置)。2.路径、来源，是提取分表时，数据源的位置及性质。3.按[提取分表]，从数据源产生分表。4.按[录入分表]，可录入、更改分表数据。5.按[预览分表]、[打印分表]可预览、打印报表，参照“报表查询”。 （三）总表。1.按[合并]，将所有分表进行简单合并，生成总表。2.[录入总表]、[预览总表]、[打印总表]，参照“分表”。 （四）按[设置分表单位]进入“分表单位”窗口。可设置所属各单位名称。 |
